Chia sẻ cách khắc phục lỗi không mở được file PDF trên máy tính

Công việc ngày nay yêu cầu bạn thường xuyên phải làm việc, giải quyết thông tin dưới dạng file PDF, nhưng ngày nay đang cần mở file PDF trên đồ dùng điện thoại hoặc máy tính lại không được, làm tác động đến công việc của bạn. có vô số lý do dẫn đến việc không mở được file PDF trên máy tính hay các thiết bị khác.

Để xử trí các lỗi này, các bạn nên tham khảo thông tin trong bài viết sau đây để hiểu kỹ hơn về file PDF cũng như được chỉ dẫn cách sửa lỗi file PDF không mở được trên các thiết bị. 

File PDF là gì?

File PDF là viết tắt của cụm từ Portable Document Format, đây là tập tin văn bản được chưng dụng phổ biến ngày nay sau Word và Excel. Về cơ bản, tập tin này không khác gì so với các tập tin có định dạng word cả, nó cũng có hỗ trợ cùng font chữ, âm thanh, hình ảnh và một vài các hiệu ứng khác. 

điểm mạnh của việc dùng file PDF khiến cho nó ngày càng được phổ biến hơn đó chính là do file pdf có size lưu trữ rất nhỏ. Thay vì phải lưu trữ một file tài liệu có size lớn thì mọi người luôn muốn dùng những file có size gọn nhẹ hơn để tối ưu không gian lưu trữ trên máy tính. Việc này cũng giữ cho sẻ chia tài liệu qua mạng được dễ dàng hơn. 

Bên cạnh đó, khi dùng file PDF, bạn sẽ thấy, tính bảo mật của nó là rất cao. Các file PDF được trợ giúp mã hóa bởi rất nhiều các phần mềm khác nhau nên sẽ không cần phải bận tâm đến vấn đề mất dữ liệu, thông tin bị thay đổi sai lệch,… việc dùng và lưu trữ các file này ngày nay cũng rất đơn giản, hầu hết các thiết bị thông minh đều có hỗ trợ đọc file PDF một cách nhanh chóng và dễ dàng. 

Ngoài ra, bạn cũng có thể thấy được cách trình bày của một file PDF chung rất đa dạng, có thể chuyển đổi sang dạng văn bản khác nhưng vẫn có thể bảo toàn định dạng gốc và show giống như cũ. Ứng dụng này được chưng dụng thường xuyên cho các trường hợp phát hành sách và các tài liệu sẻ chia trên các phương tiện truyền thông. 

Tuy nhiên, bên cạnh những điểm mạnh mà định dạng file này đem lại thì vẫn tồn tại những vấn đề xoay quanh khi sử dụng. bạn cũng có thể thao khảo thông tin dưới đây để tung ra đáp án nhé.

lý do file PDF bị lỗi không mở được

có vô số lý do dẫn đến lỗi không mở được PDF, có thể chia theo từng trường hợp như dưới đây để hiểu rõ hơn:

vì sao PDF không mở được trên điện thoại?

Trong rất nhiều trường hợp, mặc dù file PDF đã được tải về trên đồ dùng điện thoại và được lưu trữ nhưng bạn vẫn không thể mở file lên để xe được. lý do dẫn đến tình trạng này có nguyên do bạn không cấp quyền truy cập cho file đó, hoặc có nguyên do file đó đã xảy ra lỗi và không thể mở lên được. 

Một lý do khác thường xuyên xảy ra khi máy gặp lỗi với file pdf đó là do thiết bị không được lắp đặt những ứng dụng thích ứng để hỗ trợ mở file PDF. Thông thường khi mua điện thoại thông minh, trên thiết bị đã được lắp đặt một vài ứng dụng hỗ trợ cho việc mở các tệp file tương ứng, nhưng người sử dụng nhận thấy không cần thiết và gỡ chúng đi. Nếu như trên điện thoại chẳng có ứng dụng thích ứng hỗ trợ thì bạn không thể mở file PDF lên được. 

Bên cạnh đó, có vô số trường hợp không mở được file pdf trên Zalo, hay không mở được file pdf trên iPhone, lý do là do lỗi mạng không ổn định. Trong tiến trình tải file nhưng mạng internet gặp trục chặc có thể gây ngăn cản đến tiến trình tải file, nếu file không được tải đầy đủ thì file sẽ bị lỗi và không mở lên được. 

vì sao file PDF trên máy tính không mở được?

Hiện nay, người sử dụng máy tính thường không cần phải lắp đặt phần mềm hỗ trợ để mở file PDF, vì các loại máy tính xách tay sử dụng win 7 trở lên đều được trợ giúp mở file trực tiếp. Tuy nhiên nếu như máy tính xảy ra trường hợp file pdf ko mở được thì lý do có thể là do chưa lắp đặt phần mềm đọc PDF là như Adobe Reader và Foxit Reader.

Trong trường hợp máy tính đã cài phần mềm đọc file PDF nhưng vẫn không mở được bằng Foxit Reader thì có nguyên do file lưu trữ. Khi lưu file nếu trong mục lưu trữ có thành phần tiếng Việt có dấu sẽ khiến cho Foxit Reader không nhận dạng được. điều đó thường xảy ra ở những model phần mềm đọc file quá cũ, không hỗ trợ Unicode hay tiếng Việt có dấu.

Bên cạnh đó, trong nhiều trường hợp máy tính không cài WinRAR hoặc có cài tường lửa mà trong file PDF lại có thành phần Virus thì thì tường lửa sẽ ngăn ngừa việc mở file này lên để bảo đảm an toàn cho máy tính của bạn. hơn thế nữa tốc độ mạng cũng tác động đến việc tải file khiến file dễ dàng bị lỗi, đây cũng là một trong số những lý do khiến file pdf ko mở được.

làm thế nào để sửa lỗi file PDF?

Cách nhanh nhất để sửa lỗi file PDF không mở được đó chính là lắp đặt phần mềm đọc file mới nhất. Đối với máy tính, các bạn cũng có thể lắp đặt các phần mềm như Adobe Acrobat hay Foxit Reader mới nhất. Hãy thường xuyên cập nhật model phần mềm mới nhất để có thể đọc file tốt nhất. 

bạn cũng có thể dễ dàng tìm được model cập nhật mới nhất tại website chính thức của Adobe, điều đó còn có khả năng giúp tránh bị conflix phần mềm trong hệ thống của bạn. Bên cạnh đó cũng giữ cho việc bảo mật trong hệ thống được an toàn hơn khi bạn sử dụng phần mềm bản chính thức. 

Trong trường hợp phần mềm không thể đọc được file PDF đó thì bạn cần phải xem xét lại file xem có đang bị lỗi hay không, nếu đúng là do lỗi file thì cần phải tải lại file mới là được. Trong tiến trình gửi file hay sao chép dữ liệu thông qua các thiết bị, chắc chắn sẽ có xảy ra sơ xuất, vậy nên việc file bị lỗi hoàn toàn có thể xảy ra. Hãy check thật kỹ file trước, nếu các file PDF khác trên máy tính vẫn có thể mở được bình thường thì lỗi là từ file tài liệu này. 

Có một vài file PDF được làm ra bởi các phần mềm không chính chủ hoặc các model phần mềm khác nhau cũng có thể làm ra các file khác nhau. Vậy nên nhiều khi file PDF mà bạn nhận được chẳng có vấn đề, nhưng có nguyên do lỗi không thích ứng với phần mềm đọc file mà bạn đang sở hữu nên không thể mở file. 

Thường thì ở những model phần mềm cũ, các tiêu chí tạo và đọc file chưa được tuân theo những tiêu chuẩn nhất định, vậy nên khi mở các file sẽ dễ dàng bị gặp lỗi. Nếu model phần mềm của mình thấp hơn thì hãy chuyển đổi file PDF về model cũ hơn để máy có thể đọc được. 

Ngoài ra, trong nhiều trường hợp, bạn cũng có thể chủ động chuyển đổi các file PDF thành file word để đọc dễ dàng hơn. Tuy nhiên tiến trình này sẽ hơi tốn thời gian và có thể diễn ra sai sót lỗi font chữ hay mất dữ liệu trong tiến trình chuyển đổi, vậy nên cách này không thường xuyên được sử dụng.