Cách Tạo Footer Trong Word 2003
Footer trong Word 2003 là phần văn bản xuất hiện ở cuối mỗi trang in. Việc sử dụng footer giúp bạn thêm thông tin nhất quán vào tài liệu của mình, như số trang, ngày tháng, tên tác giả, hoặc logo công ty. Dưới đây là cách tạo và tùy chỉnh footer trong Word 2003:
**Bước 1: Chuyển đến chế độ xem Footer**
Đầu tiên, bạn cần chuyển đến chế độ xem Footer. Có hai cách để làm điều này:
* **Cách 1 (Nhanh nhất):** Nhấp đúp vào vùng trống ở cuối trang. Con trỏ sẽ tự động chuyển đến vùng footer, sẵn sàng cho bạn nhập liệu.
* **Cách 2 (Sử dụng menu):** Trên thanh menu, chọn **View** (Xem) -> **Header and Footer** (Đầu trang và cuối trang). Word sẽ chuyển sang chế độ xem Header và Footer. Bạn có thể chọn tab "Footer" nếu cần.
**Bước 2: Chọn một Footer sẵn có (tùy chọn)**
Khi ở chế độ xem Footer, bạn sẽ thấy một số mẫu Footer sẵn có trên thanh công cụ "Header and Footer". Bạn có thể chọn một trong những mẫu này để tiết kiệm thời gian. Các mẫu này thường bao gồm số trang, ngày tháng hoặc cả hai.
**Bước 3: Tạo Footer tùy chỉnh**
Nếu bạn muốn tạo một Footer hoàn toàn riêng biệt, hãy bỏ qua bước 2 và làm theo các hướng dẫn sau:
* **Nhập văn bản:** Nhập bất kỳ văn bản nào bạn muốn xuất hiện trong Footer. Ví dụ: "Trang [Số trang] của [Tổng số trang]", "Báo cáo tháng 10 năm 2023", hoặc tên của bạn. Bạn có thể định dạng văn bản này (phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ đậm, nghiêng...) bằng các công cụ định dạng quen thuộc của Word.
* **Thêm số trang:** Để tự động thêm số trang, nhấp vào nút "Insert Page Number" (Chèn số trang) trên thanh công cụ Header and Footer. Bạn có thể chọn vị trí hiển thị số trang (trên, dưới, giữa, bên trái, bên phải). Nhớ xem trước để chắc chắn vị trí phù hợp.
* **Thêm ngày tháng:** Tương tự, nút "Insert Date" (Chèn ngày) sẽ chèn ngày hiện tại vào Footer. Ngày tháng sẽ tự động cập nhật mỗi khi bạn in tài liệu.
* **Thêm hình ảnh:** Bạn cũng có thể chèn hình ảnh vào Footer bằng cách chọn "Insert" -> "Picture" -> "From File". Điều chỉnh kích thước hình ảnh sao cho phù hợp.
* **Thêm đối tượng khác:** Bạn có thể thêm các đối tượng khác vào Footer, như đường kẻ, hộp văn bản, v.v... bằng các công cụ tương ứng trong Word.
**Bước 4: Áp dụng Footer cho toàn bộ tài liệu**
Sau khi thiết kế Footer, hãy đảm bảo nó được áp dụng cho tất cả các trang. Nếu không, bạn chỉ thấy Footer trên trang hiện tại. Trên thanh công cụ Header và Footer, bạn sẽ thấy các nút điều khiển chuyển động giữa các Section (Mục). Nhấp vào nút "Link to Previous" (Liên kết tới trước) để đảm bảo Footer được đồng bộ trên tất cả các Section. Nếu bạn không muốn Footer xuất hiện trên trang đầu tiên, hãy bỏ chọn ô "Different First Page" (Trang đầu tiên khác nhau) trên thanh công cụ.
**Bước 5: Thoát khỏi chế độ xem Header và Footer**
Sau khi hoàn tất, nhấp đúp vào bất kỳ vùng nào bên ngoài Footer để thoát khỏi chế độ xem Header và Footer và quay lại chế độ xem bình thường của tài liệu. Kiểm tra xem Footer đã được áp dụng chính xác chưa bằng cách xem trước bản in.
Bằng cách làm theo các bước trên, bạn có thể dễ dàng tạo ra những Footer chuyên nghiệp và hữu ích cho tài liệu của mình trong Word 2003.