Công Thức Tính Số Năm Trong Excel
Excel cung cấp nhiều công thức và hàm để tính toán thời gian, bao gồm cả việc xác định số năm giữa hai ngày. Tuy không có một hàm riêng biệt nào được đặt tên là "tính số năm", ta có thể sử dụng các hàm và phép toán kết hợp để đạt được kết quả mong muốn. Phương pháp lựa chọn phụ thuộc vào cách bạn muốn tính toán "số năm". Có hai trường hợp chính cần xem xét:
**Trường hợp 1: Tính số năm trọn vẹn giữa hai ngày:**
Nếu bạn muốn biết có bao nhiêu năm trọn vẹn đã trôi qua giữa hai ngày, bạn nên sử dụng hàm `YEARFRAC` kết hợp với hàm `INT`. `YEARFRAC` tính phần năm giữa hai ngày, còn `INT` làm tròn xuống số nguyên.
Ví dụ: Giả sử ngày bắt đầu nằm ở ô A1 và ngày kết thúc nằm ở ô B1. Công thức sẽ là:
`=INT(YEARFRAC(A1,B1))`
Công thức này sẽ trả về số năm trọn vẹn giữa hai ngày. `YEARFRAC` có ba đối số tùy chọn, nhưng trong trường hợp này, chỉ cần hai đối số đầu tiên (ngày bắt đầu và ngày kết thúc) là đủ. Kết quả sẽ là một số nguyên, bỏ qua các tháng và ngày còn lại. Ví dụ, nếu A1 là 2020-01-15 và B1 là 2025-03-10, công thức sẽ trả về 5, bởi vì chỉ có 5 năm trọn vẹn giữa hai ngày đó.
**Trường hợp 2: Tính số năm dựa trên số ngày:**
Nếu bạn muốn tính số năm dựa trên tổng số ngày giữa hai ngày, tính cả phần lẻ, cách tiếp cận sẽ khác. Ta vẫn sử dụng `YEARFRAC`, nhưng không cần sử dụng `INT`.
Ví dụ: Với ngày bắt đầu ở A1 và ngày kết thúc ở B1, công thức là:
`=YEARFRAC(A1,B1)`
Công thức này sẽ trả về một số thập phân, thể hiện số năm và phần năm. Ví dụ, nếu sự chênh lệch giữa hai ngày tương đương với 5 năm và 6 tháng, kết quả có thể là 5.5.
**Lưu ý:** Cả hai công thức trên đều giả định rằng ngày bắt đầu luôn nhỏ hơn hoặc bằng ngày kết thúc. Nếu không, kết quả sẽ âm hoặc không chính xác.
**Sự khác biệt giữa hai phương pháp:**
Sự lựa chọn giữa hai phương pháp phụ thuộc vào mục đích tính toán. Nếu bạn chỉ cần biết số năm trọn vẹn, hãy sử dụng `INT(YEARFRAC(A1,B1))`. Nếu bạn cần tính cả phần năm lẻ, hãy sử dụng `YEARFRAC(A1,B1)` mà không cần hàm `INT`. Hiểu rõ sự khác biệt này sẽ giúp bạn lựa chọn công thức phù hợp nhất cho từng trường hợp cụ thể. Ngoài ra, bạn nên định dạng ô chứa kết quả thành số để hiển thị kết quả một cách chính xác.